Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Als Assistenz / Backoffice bei der Nairon GmbH hältst du der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei.
Über NAIRON
Für diese Position suchen wir ausschließlich Kandidat:innen mit Wohnsitz in Griechenland, Deutschland oder Österreich.
Die Nairon GmbH ist ein Schweizer Startup, das KI-Sprachagenten entwickelt, die für Unternehmen Telefonate annehmen und führen. Unsere Plattform führt Gespräche in Echtzeit, am Telefon und im Web, angebunden an die Telefonie und die Geschäftssysteme unserer Kunden. Wir legen Wert auf klare Kommunikation, durchdachte Lösungen und echte Zusammenarbeit.
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit möglich.
Aufgaben
Als Assistenz / Backoffice bei der Nairon GmbH hältst du der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei. Deine Aufgaben:
- Du organisierst Kalender, Termine und Meetings, intern wie mit Kunden und Partnern.
- Du behältst die Buchhaltung im Blick: Belege sammeln, Rechnungen nachverfolgen, mit dem Treuhänder bzw. Steuerbüro abstimmen.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Accounts, etwa zu Verträgen, Rechnungen und Terminen.
- Du kümmerst dich um das Backoffice: Ablage, Verträge, Lieferanten, Bestellungen und Ausstattung.
- Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Protokolle vor.
- Du verbesserst unsere internen Abläufe und Vorlagen.
Anforderungen
Erfahrung: Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Backoffice, gerne auch in einem Startup oder kleinen Unternehmen.
Fachliche Kenntnisse:
- Sicherer Umgang mit Office-Tools, Kalendern und Videokonferenzen.
- Grundverständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen.
- Von Vorteil: Erfahrung mit CRM- oder Buchhaltungssoftware.
Kommunikation:
- Deutsch auf sehr hohem Niveau (C2) in Wort und Schrift ist Voraussetzung, da die Stelle vollständig auf Deutsch geführt wird.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Persönliche Fähigkeiten:
- Zuverlässig, diskret und gut organisiert.
- Du arbeitest selbstständig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
Benefits
- Flexibles Arbeiten: Arbeite vollständig remote oder aus einem Co-Working-Space – ganz wie es dir passt.
- Ausstattung: Firmenlaptop und Firmenhandy für alle Mitarbeitenden.
- Teamkultur: Ein kleines, agiles Team, in dem dein Beitrag direkt zählt.
- Entwicklung: Vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen, mit Raum für mehr Verantwortung.
Wenn du gerne organisierst und Ordnung in ein schnell wachsendes Team bringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Benefits at NAIRON
What we offer across the team.
Company laptop
A laptop and the software you need, provided by us.
Flexible working hours
Adapt your start and end times around your life and workload.
Home office
Work from home for part of your working week.
Home office equipment
A budget or equipment to set up a proper workspace at home.
Mentoring
Regular one-on-one guidance from an experienced colleague.
Paid co-working
A funded co-working space if you prefer not to work from home.
Pets allowed
Bring your dog or pet along to the office.
Remote work
Work fully remotely, from home or anywhere agreed.
Team events
Company-sponsored events, offsites and activities that bring the team together.
More open roles
- View role
Full-Stack & Mobile Engineer
As a Full-Stack & Mobile Engineer at Nairon GmbH, you will build our product on the web and on the phone in the customer's hand.
- Greece
- Germany
- Austria
- Remote
- Ad language: English
- View role
Voice AI Engineer
As a Voice AI Engineer at Nairon GmbH, you will make our agents sound fast, natural and reliable in live calls.
- Greece
- Germany
- Austria
- Remote
- Ad language: English
- View role
Forward Deployed Engineer
As a Forward Deployed Engineer at NAIRON, you will work directly with our customers and make the platform do what they need.
- Germany
- Austria
- Switzerland
- Remote
- Ad language: English